یادداشت:

آشنایی با گواهی حضور در دفترخانه در تنظیم سند رسمی

در بسیاری از معاملات به خصوص معاملات اموال غیرمنقول، معمولا تاریخ تنظیم سند‌رسمی مدتی پس از انعقاد قرارداد اولیه تعیین می شود. علت این امر نیز آن است که خریدار فرصت تکمیل باقی مانده ثمن معامله را پیدا نماید و فروشنده نیز نسبت به اخذ پایان کار ساختمان(در ساختمان های نوساز) و تخلیه ساختمان و انجام مقدمات تحویل اقدام کند.

این مدت بسته به توافق طرفین ممکن است از یک ماه تا حتی یک سال نیز باشد. آنچه که می بایست مورد توجه طرفین قرار گیرد این است که در متن قولنامه اولیه که تنظیم می شود، لازم است حق فسخ برای هر یک طرفین در صورت عدم انجام تعهد طرف مقابل پیش بینی شود هم چنین می توان وجه التزام نیز برای هر روز تاخیر در انجام تعهد طرفین پیش بینی نمود که قابل وصول باشد.

اما آنچه مهم و حائز اهمیت است این است که خریدار و فروشنده به منظور رعایت قرارداد و انجام تعهدات خویش در موعد مقرر در دفترخانه ای که در قولنامه پیش بینی نموده اند حاضر شوند و نسبت به انجام تکالیف خویش اقدام نمایند؛ به گونه ای که خریدار باقی مانده ثمن معامله را تادیه نماید و فروشنده مقدمات انتقال و تحویل مورد معامله را به انجام رساند.

حال در صورتی که یکی از طرفین در موعد مقرر در دفترخانه حاضر نشود، طرف دیگر که تعهدات خود را انجام داده و در دفترخانه حاضر شده اساتید می بایست از سردفتر بخواهد که حضور وی و انجام تکالیف قراردادی را گواهی نموده و آن‌ را مهمور به مهر دفترخانه و امضای سردفتر کند. در کنار آن می بایست برای اثبات حضور خویش در دفترخانه نسبت به ارسال اظهارنامه برای طرف مقابل ‌نیز اقدام نماید.

اثر عملی اخذ گواهی حضور در دفترخانه برای اعمال حق فسخ و وجه التزام قراردادی است که معمولا می تواند سند محکمی برای انجام تکالیف یکی از طرفین و عدم انجام تعهدات طرف دیگر باشد. بنابراین حتما می بایست در متن قولنامه شماره دفترخانه و محل آن مشخص شود و در روز انتقال سند نیز هر یک از طرفین که دفترخانه حضور یافت برای حضور خویش و عدم حضور طرف مقابل گواهی معتبری از سردفتر اخذ نماید.

(کانون تخصصی حقوقی خادمیاری رضوی شهرستان انار )

مهدی مظفری اناری- پژوهشگر دکتری حقوق جزا و جرم شناسی دانشگاه تهران و مسئول کانون تخصصی حقوقی خادمیاری رضوی شهرستان انار